Maar liefst 90 procent van de Belgische bedrijven is aangesloten bij
een sociaal secretariaat. Als je weet dat dergelijke aansluiting geen
wettelijke verplichting is, dan kan het geen toeval zijn dat zoveel
ondernemers deze externe expertise inschakelen.
Sociaal secretariaat versus ondernemingsloket en sociaal verzekeringsfonds
Voor we inzoomen op de voordelen, eerst dit: een sociaal secretariaat
wordt vaak verward met een ondernemingsloket en sociaal
verzekeringsfonds. Een ondernemingsloket is the place to be om jouw (startende) onderneming in te schrijven, waarna je een ondernemingsnummer of eventuele vergunningen ontvangt. Een sociaal verzekeringsfonds
staat dan weer in voor de sociale bijdragen die je betaalt als
zelfstandige. Heel wat organisaties zijn ondernemingsloket en sociaal
verzekeringsfonds tegelijk.
Waarvoor kun je een sociaal secretariaat inschakelen?
Bedrijven met medewerkers kunnen diverse administratieve taken door een sociaal secretariaat laten afhandelen, zoals:
- de loonberekening (inclusief bedrijfsvoorheffing, vakantiegeld, premies en vergoedingen)
- de inning en storting van de sociale bijdragen en bedrijfsvoorheffingen
- de administratie rond ziekteverzuim, arbeidsongeschiktheid, tijdskrediet,…
- advies rond aanwerving, afwezigheden en ontslag
Een sociaal secretariaat fungeert dus als een sociaal bureau dat je
als zelfstandig ondernemer helpt bij jouw administratie. En dat biedt
heel wat voordelen.
Wat zijn de voordelen van een sociaal secretariaat?
De reden van maar liefst 9 op de 10 Belgische bedrijven in zee gaat met een sociaal secretariaat, is te danken aan:
- een deskundige loonverwerking en opvolging van fiscale aangiftes: dit
is repetitief werk dat bovendien de nodige expertise vereist en waar de
kleinste fout zware (financiële) gevolgen kan hebben. Ideaal dus om uit
te besteden aan specialisten ter zake, waardoor je zelf kan focussen op
jouw kernactiviteiten. - een snelle en correcte uitbetaling van jouw personeel, wat de interne motivatie en tevredenheid een stevige boost geeft.
- vakkundig advies over sociaal-juridische vraagstukken waarmee je in
jouw bedrijf vroeg of laat geconfronteerd zal worden. Van aanwerving tot
ontslag: de wetgeving over deze thema’s wijzigt razendsnel en wordt
alsmaar complexer. Een correcte opvolging zorgt ervoor dat je steeds
wettelijk in orde bent en geen dure boetes moet betalen.
Word een volwaardige sparring partner voor jouw sociaal secretariaat
Heel wat werkgevers en werknemers doen inspanningen om op de hoogte
te blijven van de basisprincipes wat de sociale wetgeving betreft.
Experten van sociale secretariaten delen hun expertise graag met hen.
Als je die info zelf nog aanvult met extra opleiding en vorming (vaak
via gratis klantenseminars die sociaal secretariaten organiseren), dan
word je een volwaardige sparring partner.
Die synergie zorgt er trouwens voor dat je als ondernemer goed kunt
anticiperen op wijzigende sociaal-juridische spelregels. En die
proactieve aanpak geeft je dan weer een voorsprong ten opzichte van
concurrenten om in de huidige war for talent goede medewerkers aan boord te halen en te houden.
Goed om weten…
Ook de overheid ziet de samenwerking tussen werkgevers en sociale
secretariaten graag gebeuren. Want sociale secretariaten bieden de
overheid de garantie dat overheidsbijdragen correct geïnd worden bij
werkgever en werknemer en stipt doorgestort worden naar de overheid. En
zo wint uiteindelijk iedereen bij het inschakelen van een sociaal
secretariaat…
